如何签署您的电子邮件

如今，有许多电子邮件是通过您的电子邮件地址发送和接收的。但大多数时候，当我们必须发送工作电子邮件并正确书写邮件内容时，我们担心因为没有签名而无法激发对话者的信任。 事实上，签署电子邮件代表了数字识别的标志，它将提供所有有用的信息并使发件人显得更加权威。 如果您发现大多数同事都会签署电子邮件，而您也想这样做但不知道如何做，我们可以为您提供帮助。在本文中，我们将向您展示签署电子邮件并尽可能专业所需的一切。 电子邮件签名应包含哪些内容 在签署电子邮件之前，了解其必须包含的所有主要元素非常重要： 姓名：姓名必须始终插入电子邮件底部。


为了显得更专业，请避免使用缩写词，因为收件人必须确切地知道您是谁； 职业：您还需要表明您的职业：摄影师、网站管理员、教师等等。 手机号码：手机号码 丹麦电话号码列表 必须包含在电子邮件的签名中，这样对话者在对消息内容有疑问或困惑时始终能够与您联系； 电子邮件地址：电子邮件底部不能缺少您的电子邮件地址； 网站或社交联系人的链接：如果您在社交媒体上有网站和公司页面，最好将它们包含在内。 显然，您不必输入您的家庭住址，因为除了多余的信息之外，出于隐私原因也不建议您输入家庭住址。 如何添加电子邮件签名 要添加电子邮件签名，除了了解要插入的最重要元素之外，了解您拥有的电子邮件提供商也很重要：Gmail、Outlook、Aruba 等。让我们详细了解如何根据所选的电子邮件提供商在电子邮件底部添加签名。 将电子邮件签名添加到 Outlook 要从 Windows 在 Outlook 中签署电子邮件，请执行以下步骤： 单击左上角栏中的“文件”项； 点击“选项”，然后点击“邮件”； 单击“签名”。 如果您想通过手机签名，则必须按出现三个水平点的按钮，点击滚轮并选择“签名”项，然后在相应的文本字段中创建您的个性化签名。



将电子邮件签名添加到 Gmail 如果您想使用 Gmail 签名，请执行以下步骤： 输入您的登录凭据访问电子邮件； 点击右上角的滚轮 选择“查看”所有设置项，然后在“签名”文本字段中查找“添加自定义签名”项。 在 Aruba Mail 上添加签名 要在 Aruba 上创建签名，请执行以下步骤： 输入您的凭据登录； 点击“设置”菜单； 选择左侧“签名”菜单； 单击“创建签名”。 通过这几个步骤，您将立即在 Aruba 上创建您的签名。 如何使用 Mozilla Thunderbird 进行签名 但是，如果您使用电子邮件程序（例如 Mozilla Thunderbird）来管理电子邮件，则过程会有所不同。 以下是签名的步骤： 单击右上角的三个水平点； 点击“选项”，然后点击“帐户设置”； 选择您想要签名的帐户，在这里您将找到多个签名选项。首先，您可以手写我们的签名或勾选“使用 HTML”框以粗体、斜体等格式设置文本格式。 好吧，现在您已经知道如何签署电子邮件了，您所要做的就是遵循我们的建议。